Ödünç verme hizmetlerinden yararlanmak için kütüphaneye üye olunmalıdır.
Üye olmak için, H.Ü. Kimliği ya da eşdeğer belge ile Ödünç Verme Bankosuna başvurulması gerekir.
“Üyelik ve Ödünç Verme Sözleşmesi” doldurulup imzalanarak, üyelik işlemleri tamamlanır.
Sözleşmenin elektronik kopyasının doldurulup, imzalanarak kütüphaneye teslim edilmesi de mümkündür.
Süreli yayınlar ve referans kaynaklarından ödünç verme işlemleri yapılmaksızın, kütüphane içerisinde yararlanılır.
Tez ve nadir eserler kütüphane içerisinde ve saatlik olarak ödünç verilir.
15 kitabı 30 gün, 3 adet DVD’yi 7 gün süreyle ödünç alıp, ayırtılmamışsa 2 kez uzatabilir.
Kitaplar istediğinde uzun süreli (3 ay) ödünç verilip, ayırtılmamışsa 1 kez uzatılabilir.
Sanat kitapları aynı haklarla ödünç verilir. Ancak, uzun süreli (3 ay) ödünç verilmez.
3 reserv kitap 4 saat ödünç verilebilir. Uzatma ve ayırtma işlemleri yapılmaz.
Emekli, sözleşmeli ya da özel statüdeki akademisyenler de (Konuk akademik, ÖYP, Farabi) aynı haklardan yararlanabilir.
Konuk akademik personelin bu haklardan yararlanabilmesi için "Konuk Akademik Kütüphane Formu"nu bağlı bulundukları bölümden onaylatarak getirmeleri gerekmektedir.
10 kitabı 30 gün, 1 adet DVD’yi 7 gün süreyle ödünç alıp, ayırtılmamışsa 2 kez uzatabilir.
3 reserve kitap 4 saat ödünç verilebilir. Uzatma ve ayırtma işlemleri yapılmaz.
Sözleşmeli ve emekli idari personel de aynı haklardan yararlanabilir.
10 kitabı 30 gün, 1 adet DVD’yi 7 gün süreyle ödünç alıp, ayırtılmamışsa 2 kez uzatabilir.
3 reserve kitap 4 saat ödünç verilebilir. Uzatma ve ayırtma işlemleri yapılmaz.
Yüksek lisans, doktora ve özel öğrenci statüsündeki (Erasmus vb.) kullanıcılar da aynı haklardan yararlanabilir.
Ödünç alınan kaynaklar bir başka kullanıcı tarafından ayırtılmamışsa 2 kez uzatma yapılabilir.
Uzatma işlemi mobil kütüphane ve web sayfası üzerinde bulunan "Kütüphane Hesabım" bağlantısından ya da ödünç verme bankosuna başvurularak yapılır.
Ödünç alınan kaynaklar gecikmiş ise uzatma işlemi ancak ilgili kaynaklar kütüphaneye getirilerek yaptırılır.
İstenen kaynak bir başka kullanıcı tarafından ödünç alınmış ise ayırtma işlemi yapılır.
Ayırtma işlemi mobil kütüphane ve web sayfası üzerinde bulunan “Rezerv Koy” bağlantısından ya da ödünç verme bankosuna başvurularak yapılır.
Ayırtılan kaynak kütüphaneye geldiğinde, kullanıcı e-posta yolu ile bilgilendirilir.
İlgili kaynak 3 gün bankoda bekletilir. 3 gün içerisinde alınmayan kaynaklar rafa yerleştirilir.
İADE
Kütüphane, herhangi bir kaynağı ödünç alan ve zamanında iade etmeyen kullanıcıları e-posta ile uyarır. Ancak, çeşitli nedenlerle (iletişim bilgilerinin güncel olmayışı vb.) hatırlatma ya da uyarı mesajlarının ulaşmadığı durumlarda, geciken kaynaklardan kullanıcı sorumludur.
Geç iade edilen her bir kaynak için günlük 50 kr. gecikme ücreti alınır.
Geç iade edilen her bir reserve kitap için saatlik 50 kr. gecikme ücreti alınır.
Kaynağın kaybedilmesi halinde kullanıcı aynısını sağlamakla yükümlüdür. Kaynak piyasada bulunamadığı takdirde yeni baskısı veya ilgili kütüphaneci tarafından belirlenen eşdeğer bir kaynağı sağlamak zorundadır.
Kaybolan, iade edilmeyen ya da zarar gören kaynaklar için o günkü piyasa değerine ek olarak %50 işlem bedeli ve kaybı bildirme tarihine kadar biriken gecikme ücreti alınır.
Üniversite ile ilişiği kalmayan ancak üzerinde iade edilmeyen kaynak bulunan kullanıcılar hakkında hukuki işlem başlatılır.
KURUM DIŞI KULLANICILAR
H.Ü. mezunları, HÜMED üyeleri, diğer araştırmacılar, kamu kurum ve kuruluşları ile sanayi ve ticaret kurumları kütüphaneye üyelik yaparak, aşağıda belirtilen hizmet ve olanaklardan yararlanabilir.
Ödünç verilebilir tüm kaynakları belirtilen kurallar kapsamında ödünç alabilir.
24 saat açık olan kütüphane içinde, tüm basılı ve elektronik kaynaklardan yararlanabilir.
Belge sağlama ve çıktı hizmetlerini kullanabilir.
Danışma ve Eğitim Bölümünün hizmet ve etkinliklerine katılabilir.
1.Kütüphaneye Üyelik
Kütüphanenin web sayfasından ya da ödünç verme bankosundan alınan Özel Kullanıcı Kayıt Formu doldurulur. 2 adet fotoğraf, diploma / kurumsal kimlik ve nüfus cüzdanı fotokopisi ile başvurulur.
Kullanıcı başvurusu uygun bulunursa, iki gün içinde, kütüphaneye üye yapılarak, “H.Ü. Kütüphaneleri Üyelik Kimliği” verilir. Tüm hizmet ve olanaklarından yararlanmada, bu kimliğin kullanıcı yanında bulundurulması zorunludur.
Üye olabilmek için depozito ve kütüphane kullanım bedeli ödenir. Depozito miktarı akademik dönem başında belirlenir. Belirtilen depozito miktarına ek olarak, % 25 kütüphane kullanım bedeli alınır ve dekontun aslı kütüphaneye teslim edilir.
2.Kitap Ödünç Verilmesi
Kullanıcılar, 3 kitabı 30 gün süreyle ödünç alabilir.
Başka bir kullanıcı tarafından istenmediği takdirde, ödünç alınan kitapların iade süresi uzatılabilir. Uzatma işlemi yapılabilmesi için kitapların ödünç verme bankosuna getirilmesi gerekir.
3.Kitabın Geciktirilmesi veya Kaybedilmesi
Kütüphane, ödünç alınan kitapları zamanında iade etmeyen kullanıcıları e-posta ile uyarır. Ancak, çeşitli nedenlerle (iletişim bilgilerinin güncel olmayışı vb.) hatırlatma ya da uyarı mesajlarının ulaşmadığı durumlarda, geciken kaynaklardan kullanıcı sorumludur.
Her kitap için o tarihte geçerli olan günlük gecikme ücreti alınır.
Kütüphaneden ödünç alınan kitaplar zamanında iade edilmeyip üzerinden 30 günden fazla bir zaman geçerse kayıp işlemi görür.
Kitabın kaybedilmesi halinde kullanıcı aynısını sağlamakla yükümlüdür. Kaynak piyasada bulunamadığı takdirde yeni baskısı veya ilgili kütüphaneci tarafından belirlenen eşdeğer bir kaynağı sağlamak zorundadır.
Kaybolan, iade edilmeyen ya da zarar gören kaynaklar için o günkü piyasa değerine ek olarak %50 işlem bedeli ve kaybı bildirme tarihine kadar biriken gecikme ücreti alınır.
Banka Bilgileri:
Vakıfbank (T.A.O. Ankara Şubesi) IBAN : TR160001500158007292178645 (Dekont üzerinde T.C. Kimlik/ Firma Vergi Kimlik Numarası ile H.Ü. Kütüphaneleri depozito bedeli açıklamasının bulunması gerekmektedir.)
Hacettepe Üniversitesi Kütüphanelerinden yararlanmak isteyen özel kullanıcılarımızın üyelik işlemleri Hafta içi 8:30 - 17:00 saatleri arasında yapılır.
PROTOKOLLER
Üniversitemiz, Ankara, Bilkent, ODTÜ ve Yıldırım Beyazıt Üniversiteleri ile protokol imzalamıştır. Protokol gereği, ilgili üniversitelerin akademik personeli kütüphaneye dönemlik üye olup ödünç kaynak alabilir.
Protokol ile gelen akademik personel, 15 kitabı 30 gün, 3 adet DVD’yi 7 gün süreyle ödünç alıp, ayırtılmamışsa 1 kez uzatabilir.
H.Ü. akademik personeli, ilgili kütüphanenin kurallarına bağlı olarak ödünç kaynak alabilir.
Protokol Formları
KÜTÜPHANELERARASI ÖDÜNÇ VERME
Diğer üniversitelerin akademik personeli, kendi kütüphanesinden alacağı ‘’Kütüphanelerarası Ödünç Kitap / Fotokopi Formu’’ ile ödünç kitap alabilir.
Bu hizmetten yararlanan akademik personel, 15 kitabı 30 gün süreyle ödünç alıp, ayırtılmamışsa 1 kez uzatabilir.
İLETİŞİM
BeytepeTel: 297 6591 odunc@hacettepe.edu.tr
Sağlık Bilimleri Tel: 305 1065 odunc@hacettepe.edu.tr
Konservatuvar Tel: 212 6210-1303 odunc@hacettepe.edu.tr